Consultar um CNPJ é um processo simples, gratuito e 100% online: basta acessar o serviço oficial da Receita Federal, informar o número de 14 dígitos e o sistema emite o comprovante de inscrição e de situação cadastral da empresa. Este guia mostra o passo a passo e explica como interpretar cada informação do documento.
Onde consultar um CNPJ
A única consulta com valor oficial é a da Receita Federal, acessível pelo portal gov.br. Existem sites particulares que mostram dados de empresas, mas o comprovante que tem validade jurídica é o emitido pela Receita.
O serviço oficial está na seção de cadastros do site da Receita Federal, na página do CNPJ, com o link direto para a emissão do comprovante.
Passo a passo da consulta
- Acesse o portal da Receita Federal (gov.br/receitafederal).
- Entre na página do CNPJ e clique no serviço de emissão do comprovante.
- Digite o número do CNPJ com os 14 dígitos. A pontuação é opcional:
11.222.333/0001-81e11222333000181funcionam da mesma forma. - Informe o código de verificação (a imagem de segurança) e clique em consultar.
- O sistema abre o comprovante com todos os dados da empresa. Use as opções do navegador para salvar em PDF ou imprimir.
O processo inteiro leva menos de um minuto e não exige cadastro, senha ou certificado digital.
O que o comprovante mostra
O documento gerado pela consulta consolida os dados oficiais da empresa:
- Razão social: o nome jurídico do CNPJ.
- Nome fantasia: o nome comercial, quando existir.
- Endereço: rua, número, bairro, município e UF.
- Data de abertura: quando a inscrição foi criada.
- Situação cadastral: o estado atual do registro.
- Porte e atividade econômica: classificação da empresa.
O significado da situação cadastral
| Situação | Significado |
|---|---|
| Ativa | A empresa está regular e pode operar normalmente. |
| Baixada | O registro foi encerrado (extinção ou incorporação). |
| Suspensa | Há pendências temporárias; a empresa não pode emitir documentos fiscais. |
| Inapta | A empresa deixou de apresentar declarações obrigatórias. |
Verifique sempre a situação cadastral antes de fechar negócio: um CNPJ suspenso ou inapto indica problemas que podem afetar a emissão de notas e a regularidade fiscal.
Valide o número antes de consultar
Se o CNPJ foi digitado errado, a consulta não encontra a empresa ou retorna dados de outra. Confira antes se o número é formalmente válido:
- Validar CNPJ — confere os dígitos verificadores
- Dígito verificador do CNPJ — calcula os dois últimos dígitos
- Validar CPF — para checar o CPF de sócios e representantes
- Validar PIS — para o número do trabalhador
A validação matemática garante que o número é bem formado; a consulta na Receita Federal confirma se a empresa existe e qual é a situação atual do registro.